排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡：

　　　‧紧急性

　　　‧重要性

　　　‧与其它工作之间的关联

　　　‧完成工作所需的时间

　　　‧人际关系

　　　工作性质区分不外下述四类并依其特性列出优先次序

　　　1.紧急性低/重要性低(D)

　　　2.紧急性低/重要性高(B)

　　　3.紧急性高/重要性低(C)

　　　4.紧急性高/重要性高(A)

　　1.列出今天应当做的事之工作计划表并按其重要性高低以A,B,C,D分别排列，并预估可能使用时间。

　　首先全力完成了所有的A项工作之后，再依序完成B,C,D工作。必要时将C,D工作授权或委派属下代办。

　　为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过份紧密必须有一些余裕时间，以为自己回转空间，以增加工作效率。

　　2.记录每件工作实际使用时间并与预计使用时间作检讨，以改进时间管理能力。

　　每天工作计划表格式如下：

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