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给企业老板的一封信           ★★★ 【字体:
给企业老板的一封信
作者:齐剑利 来源:中国营销传播网 录入时间:2008-5-1
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尊敬的严总:您好!

  通过几天对米旗哈尔滨公司的初步认识与了解,对米旗哈尔滨公司有了表象的认识;承蒙您的吩咐:拿出个人的建议与想法来,说心里话:对一个企业整个外部经营活动和内部控制管理,是个长期复杂的认识过程。现在要我谈,我只能谈些浅显的看法和粗浅的认识;有不妥之处敬请谅解!

  从总的经营和管理情况看,哈尔滨公司的发展成绩是显著的。担负着米旗集团东部部分公司的生产、研发、配送、营运、人才的培养等工作;公司的经营战略和企业内部管理都在稳步发展,各部门的职能运做与发挥比较正常;特别是专卖店的营运与季节性的产品销售工作成绩突出,对集团公司生产经营作出了贡献。

  但这些成绩的取得,大多来原于产品力的贡献值——产品力的作用!其实,米旗品牌建设的发展也是米旗产品建设的发展,米旗的品牌外延(产品的知名度与美誉度)来源于米旗品牌的内涵(产品的顾客满意度与亲和度)做支撑,一句话:是懂事长和您的产品意识强、稳健经营与市场推广、带来了企业经营的健康发展;但在公司内部管理、专卖店营运、季节产品市场推广、人事行政管理、费用的使用与控制等环节(生产、储运、品控、研发、设备)略上存在很多不足的地方。站在专卖店的经营和市场推动的角度,就这些问题简单的谈谈自己的看法:

  1, 企业内部组织机构的缺陷与不足。

  一个企业想长足健康有序的发展,就必须有结构合理、科学高效的运做组织与流程。有了这样的组织架构和运做机制,企业才能高效率的运转,才有发展动力与竞争力,企业的竞争力多原于合理的组织结构与系统的运做流程。

  其实,企业的战略思想决定企业的战略实施,依据于企业战略的结构决定于企业战略的结果,也就是说:有啥样的结构就会产生啥样的结果。

  看了米旗哈尔滨公司的组织构架与近期出现的管理问题,给我的感受是:结构不合理、不健全,缺失了很多功能;又有些组织(部门与人员)和功能存在重叠,部门、人员、职能界定不清,浪费资源与成本(人力成本与沟通成本),形成信息不畅通、执行没力度。前期公司企业组织架构为企业的先期发展奠定的坚实的基础,这是肯定的;

  但是随着企业自身的发展和外部的竞争,现有的框架与模式出现了新的实际问题与不足.

  首先看一下原有机构组织:

  公司总经理--管理者代表—内务副总(生产技术部、品控部、储运部、设备部)、销售副总(营运部)—采购部、人行部、财务部。再看一下通信录(实际运做或改进的部门机构):总经理—两个副总经理—秘书-人行部、财务部、营运部、策划部、销售部、营建部、采购部、生产技术部、产品管理部、研发部、品控部、储运、设备维修部13个部门机构。这些组织部门大小不一、有的部门功能不强、没有发挥部门职能作用,甚至阻碍的公司内部功能运转。

  所以要想使企业迈上到一个新的管理阶段,首先对以上机构在原有的基础上要进行合里的设置、整合,原则是依据自身的管理优势和自身现阶段发展、经营战略,简化组织架构。本着充分发挥结构、部门的功能与作用,重新设置组织构架。

  这是两种组织、两种不同的管理模式,有着不同的管理作用与效果。原来是惰圆形,两头小中间大、上游没有掌控和末端没有执行的管理力度的组织架构!组合完后的组织购架是哑铃形管理结构,是两头大中间小,增强了上游与末端的管理力度,是提升了上游管控能力和下游执行到位、有执行力的管理组织架构与体制。

  米旗发展到今天,产品优势日显突现出来,品牌战略思想、品牌建设趋于成熟、专卖营运工作、市场推广是企业经营战略的重要部分,强化这方面的工作是关键时期,又基于外部的竞争环境必须加强这方面的工作;在组织机构优化设置上要重点发挥这个环节的功能作用。

  基于这种战略思想,机构调整为:

  总经理—总经办{秘书室(文件信息处理与接待)、综合计划部(微机室、信息数据分析平台、部门协调)、企业管理部(内部行政管理与控制、内部检核系统)}、

  常务副总(生产技术部,研发部,设备维修部,品控部,化验室,工程部,车队,储运等)

  营销副总营销中心:

  销售管理部:(负责管辖部门人员的培训与管理,负责完善专卖店营运、建设与开发,渠道客户、KA卖场、团购、VIP客户的开发与建立,专卖店营运的管理、市场推广管理的制度及文件;负责与转卖店营运、渠道客户有关的各项工作的服务与追踪;负责营销中心与管辖部门的信息对接管理工作;(1)政策传达;(2)各类信息的督办处理;(3)确保信息处理的及时性4、负责各项销售数据信息的管理;5、各项经营费用的控制管理(1)差旅费用控制管理;(2)办公行政费用、营运费用的控制管理;6、专卖店的营运业务监督、管理及考核).

  市场部:(产品定位、产品规划、产品管理、品牌建设与规划,渠道终端、专卖营运的策划与市场推动,推广方案制定与审核、评估与认定,公司品牌形象设计与维护、专卖营运与KA卖场户外广告设计与终端推广);

  客户服务部:(负责客户的开发与建立、合同与定单管理、专卖店开发审核、顾客投诉与危机事件的处理、团购与VIP客户的建立)

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