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医院质量控制与考核管理文件集         ★★★ 【字体:
医院质量控制与考核管理文件集

  病案录入保管人员职责

  1、医院所有住院病人的住院号必须经病案保治理人员发放病案号,并建立系列登记本,出院病人及时消号。

  2、当天出院病人病历当天完成收集、整理、录入、入病案工作;负责所管科室或诊疗组出院病案首页的计算机录入工作(按ICD-10标准)。

  3、按医院病历复印制度及时复印。

  4、坚持病案的回收、登记、归档、借阅等各项治理制度。严格把好归档病案质量关和病案借阅关,确保病案质量优良,病案无泄密、无丢失,做到每月一小结,每季检查一次落实情况;坚持天天下科室回收病案,与病室日志核对追收,及时进行编码分类、电脑输入、整理装订、归档上架等,才能及时向临床科室提供所需资料。

  5、健全各种登记。即出入院、死亡、分科、借阅、调遣、复印等登记本。

  6、病案治理工作中发生下列问题应视为差错:

  ①玩忽职守泄漏病案资料内容。②无借条或批准手续,擅自出借病案。③处理病案资料内容张冠李戴。④疾病(手术)分类编码书写或计算机录入中错误或遗漏。⑤病案责任性丢失,粘污,挖补,涂抹,水浸,雨淋等

  病案治理岗位职责

  1、负责病历的回收、整理、装订、登记、编码和标识工作。

  2、客观病历与主观病历分开装订,装入同一病案袋,客观病历在上,主观病历在下。

  3、负责病历的入库、库房标识、调阅、复印和保管工作。

  4、提供临床、教学、科研所需病历,办理借阅登记手续。

  5、负责签约保险公司所需病案的调阅工作。

  6、负责经医务部批准的司法部门及上级部门所需病案的调阅工作。

  7、负责出院患者经审批后的病历复印工作。

  8、做好病案库的治理工作,保持清洁、整洁、通风、干燥,做到防火、防潮、防蛀、防霉烂。

  病案统计录入人员工作职责

  1、负责编报上级规定的报表,及时向院领导及医疗、教学、科研部门提供所需要的统计信息资料,统计资料编写完毕后必须核对保证准确、完整、按时上报。

  2、天天深入门诊、病房及各科室收集工作日报表,分别整理、核对无误后录入微机,并将报表报送院领导及医务部。

  3、天天将整理装订成册的病历首页录入微机。

  4、每月将门诊、病房及各科室的工作量进行统计汇总,对半年、全年报表进行对比分析,将报表及分析结果报送有关部门,做好签收登记工作。

  5、每季度对质控结果进行统计分析,作分析图。

  6、督促各科室做好工作量的统计工作,并给予必要的指导。

  7、、维护好统计报表软件,遵守院内保密制度,保管好各种医疗统计资料。

  信息统计人员质量标准

  1、熟悉HIS系统信息的检索及上报,并提出信息统计要求

  2、按时统计并每月30日前上报院长所需资料

  3、信息保密安全。没有经院长同意任何信息不许向外公布或泄密

  4、对HIS系统根据医院治理要求及时提出更新意见;定期按时向领导提供较为具体的统计分析,在写统计分析的过程中,结合医院实际情况,提出了一些建议,并设计了多份简要明晰的统计图表。

  5、病人姓名索引排位准确率>98%

  6、查找病案分科传送准确率>98%

  7、住院病案供给率>96%

  8、出院病案3日内回收率>100%

  9、出院病案整理合格率>98%

  10、疾病分类和编码符合率>96%

  11、病案信息计算机录入准确率>98%

  12、随访资料处理(归档)符合率>99%

  13、出院病案归档率100%

  14、住院病案提取正确率100%

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