协助安排约会、会议室及差旅预定；

　　保管各种手续、手册；

　　更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作；

　　协助组织公司活动。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文等相关专业职业高中以上学历。

　　培训经历：受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

　　经验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

　　知识：有良好的文字表达能力，有一定的英语基础。

　　技能：熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　个人素质:工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

　　工作效率高，责任心强，具有团队精神；

　　保密意识强。

　　考核指标：电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、

　　重要任务完成情况、考勤管理情况。

　　协作关系：

　　内部协调关系：公司各部门；

　　外部协调关系：管理处、办公设备维护服务公司。

　　工作条件:

　　工作环境：公司办公区；

　　工作时间：正常工作时间、加班不多

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　晋升方向：行政管理员、秘书

　　6、总经理秘书

　　职位名称总经理秘书职位代码：030106

　　所属部门：行政部

　　直属上级：行政经理

　　职级：职员级

　　岗位定员：1人

　　职位概要:

　　协助总经理完成日常事务性工作。

　　工作内容:

　　起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　起草公司董事会的会议材料；

　　负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

　　接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

　　掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

　　收发传真，并及时交给总经理处理；

　　完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　任职资格:

　　教育背景：秘书、中文等多种专业背景大学专科以上学历。

　　培训经历：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、

　　档案管理方面的培训。

　　经验:2年以上高级秘书工作经验。

　　知识：

　　技能:熟悉公司文档管理；

　　良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　熟练使用办公软件及办公自动化设备。

　　个人素质:良好的组织沟通协调能力；

　　工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

　　责任心强，勇于承担挑战性的工作；

　　具有开拓精神和团队精神。

　　考核指标：

　　会议纪录完成质量、接听电话和电话记录完成情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能协作关系：

　　内部协调关系：公司各部门外部协调关系：合作企业和政府相关部门工作条件：

　　工作环境:办公室。

　　工作时间：正常工作时间、加班不多。

　　危险

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