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工司岗位职责说明书         ★★★ 【字体:
工司岗位职责说明书

买、管理和发放工作;

  购买、管理和维修公司固定资产;

  管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  发放日常福利、节日福利;

  完成上司交办的其它工作。

  任职资格:

  教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。

  培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

  经验:3年以上行政管理工作经验。

  知识:掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法。

  技能:熟练的中文写作、表达能力;

  优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  个人素质:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

  考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、

  网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况;

  部门合作满意度;

  人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。

  协作关系:

  内部协调关系:公司各部门。

  外部协调关系:管理处、特色酒楼、大宾馆、相关维护服务公司、办公用品供应商、消防部门、

  卫生管理部门、公安部门、街道办事处等。

  工作条件:

  工作环境:公司内公共办公区。

  工作时间:超正常工作时间、根据工作情况加班。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  晋升方向:行政部经理

  4、政府事务协调员岗位说明书

  职位名称:政府事务协调员职位代码:030104

  所属部门:行政部

  直属上级:行政部经理

  职级:职员级

  岗位定员:1人

  工作对象:公司及政府相关部门

  职位概要:

  工作内容:

  任职资格:

  教育背景:

  培训经历:

  经验:

  知识:

  技能:

  态度:

  考核指标:

  协作关系:

  内部协调关系:公司各部门、付总经理;

  外部协调关系:

  工作条件:

  工作环境:办公室、出外勤较多;

  工作时间:正常工作时间、有时加班;

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  晋升方向:

  5、前台接待员岗位说明书
职位名称:前台接待员职位代码:030105

  所属部门:行政部

  直属上级:行政管理员

  职级:职员级

  岗位定员:1人

  职位概要:

  来访接待,总机管理,公司资料库管理和办公用品保管;

  配合行政管理员做好事日常行政事务工作。

  工作内容:

  转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  接待来访客人,并通报相关部门;

  协助行政管理员管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  承办员工考勤和外出

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