7、审核全处的行政发文，负责全处的督办工作和行政执法宣传工作。

　　8、定期组织人员对全处固定资产进行清理、核实。

　　二十一、档案员职责

　　1、档案管理员在处党办主任的领导下，开展工作。

　　2、热爱档案管理工作，努力学习，积极钻研专业技术，不断提高档案的管理水平。

　　3、贯彻执行集中统一的管理原则，自觉维护档案的完整和安全，督促查阅人员爱护档案、资料，最大限度地延长档案寿命。

　　4、按照文件传阅要求，送阅文件以及有关资料，同时做好文件的回收、归档工作，不断完善管理制度。

　　5、认真做好档案资料的收集、整理、分类、统计、保管、鉴定等一系列管理工作。

　　6、定期对档案进行检查、核对，发现损坏应及时修补、妥善处理。

　　7、严格执行档案借阅制度，对于不符合借阅程序和规定者，一律不予借阅。

　　8、保持档案室、柜整洁，做好防火、防盗、防虫、防潮、防霉等工作。

　　9、严格执行档案保密制度，不随意泄漏档案资料、文件内容。

　　二十二、档案人员保密制度

　　1、不准说的秘密绝对不说。

　　2、不该问的秘密绝对不问。

　　3、不该看的秘密绝对不看。

　　4、不准在非保密本上记录秘密事项。

　　5、不准在非保密场所谈论秘密。

　　6、不准在非保密地方存放秘密材料。

　　7、不准用电话、明电、普邮办理秘密通讯业务。

　　8、不准在亲友、子女面前谈论秘密。

　　二十三、档案借阅制度

　　1、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。

　　2、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。

　　3、借阅档案需当面点清页码、份数。凡外错档案，不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。

　　4、外借档案时间不得超过两周，如因特殊情况和工作需要延期的，应办理延期手续。

　　5、凡借阅者应严格执行档案管理制度，不得将档案转借他人或复制、复印。

　　6、外单位来我处查阅档案材料，应持介绍信，经处领导同意后方可查阅。

　　二十四、文件收发传递清退保管制度

　　（一）为了加强文件保管，现由处档案管理人员负责，文件设专柜放置、防火、防潮，做好文件安全和保密工作。

　　（二）所有文件只允许在机关内阅看，任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。

　　（三）领导阅看文件后，应在文件上签署阅文意见、姓名和时间，如需要转给他人阅看时，应由文件保管人员处理，任何人无权横传文件。

　　（四）保管人中对发放的文件，坚持一月一清，一年一清退的制度。

　　（五）凡对上级发的文件不准翻印、复印，其他文件资料要翻印，经领导批准同意后，方可翻印和复印。

　　（六）严格向废品收购部门出售文件，内部刊物和资料处理必须经领导批准。

　　（七）凡是上级文件，由文件保管人员进行登记，附上文件传阅处理单，在文件夹内进行传递。其他人员无权收、拆文件。保管人员不在，他人代收文件，要交文件保管人员，由保管文件人员先进行登记，然后再按规定范围进行传阅处理。如因工作需要，确需借用时，必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续，明确归还时间方可借阅，如果阅文人还需看时，文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外，应做到及时方便。

　　（八）文件保管人员，必须具有高度的责任感，增强保密观念。及时做好文件的收发（都要登记）传递、借阅、清退及保管等方面的工作，并要求每年一季度以前，必须完成上年的各类文件的立卷归档整理工作。

　　（九）如果出现文件遗失时，必须根据上述制度查清责任，根据文件密级程度，由于文件丢失者本人负责。

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