第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项：

　　(一)登记于人员异动记录簿内。

　　(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。

　　(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。

　　第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。

　　□退休

　　第七十八条人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计单位核发退休金。

　　第七十九条经核准退休人员，于奉准退休日，应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。

　　第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照第七十六条办理。

　　第八十一条人员退休，应另参照“退休办法”规定办理。

　　□抚恤

　　第八十二条人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。

　　第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照第七十六条办理有关事宜。

　　□移交

　　第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。

　　第八十五条移交时应造清册名称如下

　　(一)印章戳记清册。

　　(二)所属人员薪资单册。

　　(三)未办或未了重要案件目录。

　　(四)保管文卷目录。

　　(五)职责事务目录。

　　(六)上级指定专案移交事项清册。

　　(七)保管图书清册。

　　□申请福利金

　　第八十六条员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写“福利金申请单”公文，由人事单位签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。

　　第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。

　　□申请宿舍

　　第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍，可到人事单位填写住宿申请单申请配住，由人事单位签注意见后，转总务单位办理。

　　□参加工会

　　第八十九条〖HT〗新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位询问是否参加工会

　　并给予解释办理。

　　第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。

　　□劳工保险

　　第九十一条人员于报到日时，由人事单位登记办理投加保，生效日以到职日为准。

　　第九十二条人员于退职日当天，人事单位应即办理退保。

　　第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人事单位填报“投保薪资调整单”。

　　第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单，当员工有需要时，可持私章索取。

　　第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。

　　第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。

　　□资料管理

　　第九十七条各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。

　　第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。

　　第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。

　　第一○○条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。

　　第一○一条人事单位应

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