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市政府秘书长在全市政务信息工作会议上的讲话         ★★★ 【字体:
市政府秘书长在全市政务信息工作会议上的讲话

  2006年,我市的政务信息工作虽然取得了较为显著的成绩,但是也存在一些问题和有待改进的地方。主要表现在以下几个方面:部分市直单位对信息工作重视程度不够,有些市直单位对信息工作只重结果,平时无人管、无人问;有些市直单位对市政府办约稿任务或敷衍了事或推诿不干;有些市直单位长期无人负责信息工作,经常完不成报送任务,气象局、工行、建行、电信公司移动公司等5家单位甚至全年采用空白,造成信息工作盲区。对各直报点单位督导力度不够,有的直报点单位没有为信息工作配备传真机、电脑等必需的设备,还在用邮寄方式报送手写稿件;直报点单位报送的信息多是些动态类常规信息,有当地特点、有典型意义的信息报不上来。国办信息采用量少,没能充分体现宣传信阳、反映问题的应有作用。

  二、2007年信息工作安排

  2007年,我市政务信息工作的总的要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,深入贯彻党的十六届五中全会、六中全会精神,加强信息网络建设,调动市直单位、直报点单位工作积极性,加强信息队伍建设,提升信息队伍整体素质,紧紧围绕市委、市政府的中心工作和工作重点,提高报送数量和质量,服务上级争位次,服务本级上层次,努力为全市经济社会发展做出积极贡献。

  (一)重点抓好服务本级工作

  为市政府领导提供信息服务是全市政务信息工作者的重要职责。长期以来,为了在上级单位的考核评比中取得较好的成绩,加大了信息上报工作力度,同时也分散了精力,影响弱化了为本级领导服务工作。近年来,我们在为本级领导服务方面已经进行了一些有益的探索,今年,要继续将服务本级领导作为全年工作的重点突出抓好。

  一是要营造氛围。良好的工作氛围能调动各方面的积极性,形成合力,推动工作开展,提高工作效率。要加大向市政府领导报送信息工作力度,多向领导提供反映我市改革发展的典型经验和关系稳定大局、国计民生的重要信息。市直各单位、各县区政府办要高度重视向市领导提供信息服务工作,对那些编报信息经常得到领导批示,为我市经济发展做出贡献的同志,给予精神奖励和适当的物质奖励,优先安排他们参加相关的学习和考察,培养提拔干部时重点考虑,努力营造一个各单位领导重视为市领导提供信息服务,信息员努力为市领导提供服务的良好氛围。二是要站在领导的高度。什么样的信息是好信息?通俗地讲,好信息就是那些领导看后满意,会作出批示,能推动工作开展的信息。信息工作人员要学会站在领导的高度做信息工作,要多与领导沟通,多参加领导主持的会议,聆听报告,要多阅读领导讲话稿和领导研究制订的文件,多于领导身边工作人员交流,领会领导意图,把握领导思路,学会站在领导的高度想问题写信息。

  同时,要搞好与服务上级领导的结合,找出为本级领导提供信息和为上级领导提供信息服务的共性和差异,将那些本级领导和上级领导都想知道的情况,一块收集,在细节上从不同领导的角度进行适当的处理,一块报送,这样可以节省人力、物力,事半功倍,提高效率。三是要探索形式和方法。好的形式、好的载体能促进信息工作。为了更好地为本级领导服务,近年来我们推出了《信息专报》主要登载当前领导关注的经济建设和社会发展中的重点问题、热点工作,只呈报市政府主要领导或分管领导。刊物开办以来,引起领导的高度重视,得到了大量批示,促进了工作的开展和问题的解决。去年,信息科在工作方法方面也进行了一些探索,尝试推出了“倒推法”,一条有价值的信息,先考虑领导看后会有什么想法,会从那个角度批示,然后再针对领导要批示的角度,对信息进行再加工、再升华。这些有益的探索和借鉴,能促进政务信息工作的开展。要适应新形式为本级领导搞好服务,就要求我们广大信息工作者要与时俱进,敢于突破旧模式、旧框框,勇于实践,创造出适应信息工作的新形式、新办法,大胆借鉴兄弟单位信息工作的好形式、好办法。四是要精简篇幅锤炼文字。作为市政府领导,每天要处理大量公务,阅读大量的文件报刊,参加各种规格的会议,出席各种接待活动,可以说是日理万机,信息员要在精简信息篇幅,锤炼文字上下功夫,在不影响信息内涵的情况下,尽量缩短信息篇幅,字斟句酌,精简文字,做到不该要的字一个也不要,压缩文字量,为领导节省阅读时间,把领导从文山会海中解放出来。

  (二)进一步提高信息质量

  高质量的信息可以为领导决策提供参考,推动工作,产生经济效益和社会效益。但目前,我市的信息工作还存在着“四多四少现象”,即“一般动态性信息多,综合性信息少;反映成绩类信息多,反映问题类信息少;初级信息多,精深信息少;普通情况反映多,重点课题专报少。”为了扭转这种局面,提高信息质量,我们一是要加大调研工作力度。“没有调查研究就没有发言权”。我们做任何工作都离不开调查研究,信息工作也离不开调查研究。信息工作和调查研究密不可分,调查研究是提高信息质量的有效途径。政务信息工作者要克服等、靠、要的思想,改变关门编信息的状况,变被动为主动,挤时间下基层,深入一线,仔细观察,到群众中去,多与群众交流,获取真实全面有价值的第一手资料。只有这样才能开发出高质量、深层次、有价值的信息。年初市政府办已将今年开展调研的通知下发各县区、市直各单位,大家回去以后,要认真组织研究,选择本单位典型的有意义的题目上报,等接到信息科的反馈意见后,排出时间表,安排专人认真组织实施,在规定时间内将稿件报上来。二是要着力解决问题类信息报送难。工作中,有的单位只报成绩,不报问题,或只报需要上级帮助解决的困难性问题,不报工作中出现的矛盾、偏差性质的问题。出现上述情况的原因是个别领导同志认识上存在偏差。认为上报问题是把矛盾上交,是给上级政府添麻烦,是“家丑外扬”,会否定自己的“政绩”。

  这种只愿报成绩,不愿报问题的风气,危害很大:使上级政府掌握不到基层全面、真实的情况,容易受到误导,作出错误判断;会使问题得不到及时处理,从而导致小问题变成大问题,增加解决难度。辩证唯物主义认为,事物具有两面性,总是一分二为的。问题和成绩是矛盾的两个方面,问题和成绩是并存的。在信息工作中,我们要从客观实际出发,对工作做出的成绩,创造的经验要很好地总结反映。对工作出现的问题和矛盾,要如实地反映,使之得到及时解决。要下决心解决报忧难,大力倡导说真话、报实情的风气。信息工作人员要发扬求真务实的工作作风,深入基层、深入群众进行调查研究,对客观存在的问题特别是影响大局、群众普通关注的问题要敢于反映。当然反映问题一定要实事求是,反复推敲核实。三是要注意信息时效性。信息工作是一项时效性很强的工作。时间直接决定着信息的质量和价值。一个突发事件,如果信息员有敏锐的信息捕捉能力,在事情发生前发现了征兆、苗头迅速组织信息报送相关领导,往往可以预防事件的发生,在事件发生中将相关信息报送领导,一般可以帮助控制事态的发展,事情刚刚发生后上报,可以帮助做好善后工作,事件过去很长一段时间再上报,只能是“昨日黄花”毫无意义。因此,信息员要努力培养敏锐的信息捕捉能力和分秒必争的时间观念,发现苗头迅速收集、整理加工,缩短运转流程,快速编辑上报,努力为领导决策赢得时间。此外,再强调一点,一般的数字类动态信息要在下月15日之前上报,15日以后信息科将不再采用。

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