4．正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。　

　　　5．最后写开条者名称和开条日期。　

　　　十八、会议记录　　

　　为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。　

　　　会议记录包括两个部分：　

　　　（一）会议的组织情况：　

　　　1．会议的名称。　

　　　2．开会的时间、地点。　

　　　3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。　

　　　4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。　

　　　5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。　

　　　6．主持人。　

　　　7．记录人。

　　　　（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：

　　　　1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。　

　　　2．详细记录。要把每一个人的发言都记下来。

　　　　会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。　

　　　最后，要由主席或主持人和记录人签名。　

　　　为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。

　　　　十九、决定

　　　　决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。

　　　　1．标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。

　　　　2．写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。　

　　　3．最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。　

　　　二十、工作计划　　

　　工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。　

　　　（一）工作计划的格式：

　　　　1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。　

　　　2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

　　　　3．最后写订立计划的日期。

　　　　（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

　　　　1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。　

　　　2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

　　　　3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确

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