1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。　

　　　2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。　

　　　3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。　

　　　以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。

　　4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。

　　　5．“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。

　　　七、决心书、保证书

　　决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。

　　1．在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。　

　　　2．写接受决心书或保证书一方的称呼。　

　　　3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。　

　　　4．结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。　

　　　5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。　

　　八、倡议书

　　倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。

　　1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。

　　　　2．写对发出倡议对象的称呼。

　　　　3．正文：　　

　　（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。　

　　（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。

　　　
　4．结尾要表示倡议者的决心和希望。　

　　　5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。　

　　九、建议书

　　　建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。　

　　　1．在第一行正中写“建议书”三个字。

　　　　2．写接受建议对方的名称。　

　　　3．正文：　

　　　（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。　

　　　（2）建议的具体事项。　

　　　4．表达建议者的愿望。　

　　　5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。　

　　　6．写上建议者的名称和写建议书的日期。　

　　　十、通知

　　　　通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。　

　　　1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写

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