关于印发2004年山东黄河河务局
档案工作要点的通知

局属各单位：

　　现将《2004年山东黄河河务局档案工作要点》印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。

　　附件：2004年山东黄河河务局档案工作要点

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年三月三十日

　　抄送：黄河水利委员会、山东省档案局。

　　2004年山东河务局档案工作要点

　　一、继续开展《档案法》及有关法规、制度的宣传，进一步增强全体职工的档案意识，要重视和加强对档案工作的领导，确保档案工作的依法开展。

　　二、按照机关档案工作规范，认真做好2003年度各门类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作，确保按时按要求完成立卷归档工作。

　　三、各市河务（管理）局要加强对所属单位档案工作的监督与指导，做到标准统一，案卷质量符合规范要求。同时加强对声像档案、资料的收集、管理。

　　四、认真做好对达标3-5年的部级档案管理单位进行复查工作。今年，黄委将继续对档案管理已达标单位进行复查，已经复查的单位，要巩固和保持相应等级的档案管理水平；没有复查的单位，要认真做好复查前的准备工作，针对达标考评时提出的问题，制定整改措施，认真组织落实，确保复查顺利通过。自1996年以来没有开展档案管理升级达标的单位，也要依据水利部《科技事业单位档案管理升级办法实施细则》的有关要求，做好档案工作。

　　五、继续做好水利工程项目档案管理工作，要认真执行“三参加”“四同步”的有关规定，加强对工程项目验收前的业务指导，认真把好工程档案的验收关，确保工程档案应归档材料的齐全完整、准确、系统。

　　六、各单位要积极开展档案编研工作，进一步开发档案信息资源，做好档案信息的提供利用。要及时收集利用效果，编写出有一定价值的编研成果，为本单位的治黄工作和经济发展搞好服务。

　　七、做好进馆档案的移交工作。今年，黄委将对我局所属单位保存的1950—1966年的进馆档案进行接收，各单位要认真做好准备，配合黄委做好进馆档案的交接工作。