2、坚持调查取证公证员负责制

　　公证员因办证的需要，对当事人申请的公证事实、行为、文书的真实性、合法性进行查证、核实时，我们处坚持调查取证公证员负责制，要求调查人员严格按照司法部《公证程序规则》，忠于法律，秉公执法，廉洁自律。

　　⑴、调查取证的形式

　　A、询问证人；

　　B、核查户籍、人事档案材料及其他书证；

　　C、调取物证、视听材料；

　　D、对抵押物、质押物进行现场勘验；

　　E、其他与公证事项有关的调查取证活动。

　　⑵、调查取证的范围

　　A、对当事人提供的证明材料认为有疑义或因当事人举证不足；

　　B、出具执行证书；

　　C、保全证据、提存；

　　D、经历（一年以上）；

　　E、房屋的继承、析产；

　　F、其他重大的公证事项。

　　⑶、调查取证的方法

　　A、从事调查活动时，严禁将当事人或与公证有利害关系的人员一同带往调查地点，调查的内容应当与公证事项有关，严禁以公证处的名义向任何单位和个人调查与公证各项无关的事实；

　　B、调查活动应做到客观、真实、完整、准确，复印或抄录的材料应注明出处，并交提供材料的单位核实、盖章；

　　C、谈话笔录、调查记录或工作记录内容应准确、详尽，作成后交被谈话人核对、签名，确实不能签名的，可由其本人盖章或按手印；调查人员不得随意更改谈话笔录，调查记录或工作记录若确需更改的，更改处应加盖被谈话人的签名或按手印；

　　D、进行电话调查的，应制作电话记录，记明发话人、发话时间、发话号码以及受话人、受话号码、通话内容等；

　　E、作现场勘验，应制作现场勘验笔录，必要时应辅之拍照、录像，拍照人、录像人还必须在勘验笔录上签字。

　　⑷、在调查中坚持原则性与灵活性相结合

　　对于公证员在调查中发现调查结果与当事人提供证明完全致时，为提高办证效率，可以不做调查记录，允许有条件的“内心确信”。

　　3、坚持处务会议讨论案件制

　　⑴、处务会议讨论案件的主要任务

　　A、研究公证业务的新情况、新问题；

　　B、总结公证业务中带有指导性的经验；

　　C、检查、监督公证质量；

　　D、讨论、决定重大疑难案件。

　　⑵、处务会议讨论案件的原则

　　处务会议由主任或副主任主持。会议每周举行一次，形成例会，必要时还可以根据需要适时召开，处务会议实行少数服从多数的原则，主任也只有一票，主任必须执行处务会议的决定。

　　4、坚持案件的三级审批制

　　⑴、案件审批三级制

　　根据《公证程序规则》，案件的审批由公证处主任、副主任或公证处主任指派的公证员审批，我们处对案件的审批采取三级审批制。

　　一级审批制指参照主办公证员出证方式审批，由承办公证员办理后再审批。

　　具有独立办证公证员的条件：

　　A、具有公证员资格，在业务部门办证三年以上；

　　B、法律本科毕业；

　　C、办证质量良好，连续三年无错、假证。

　　独立办证的范围：

　　A、出生、婚姻状况、学历、经历、成绩、死亡、生存、亲属关系、未受刑事处分、委托书；

　　B、婚前财产约定、房屋买卖、房屋租赁；

　　C、民间借款协议、个人购房贷款、抵（质）押合同（包括赋予强制执行效力的债权文书）。

　　二级审批指由承办公证员受理、审查，报审批人员审批后出证。审批范围包括：

　　A、遗嘱、继承权公证；

　　B、证据保全、现场监督公证；

　　C、企业改制公证；

　　D、新开办的公证事项及社会影响较大、法律关系复杂的公证事项；

　　E、涉外及涉港澳台公证事项等。

　　三级审批制指二级审批人员签署审批意见后，报省司法厅公证管理处审核后出证。　

　　⑵、审批职责

　　对审批的公证事项，审批人员应以高度的责任心仔细审核、严格把关、杜绝各类差错，防止出现假证、错证以及其他不合格证。

　　⑶、审核的内容

　　审批人员对公证事项进行审批时，应着重审核以下内容：

　　A、事实是否清楚、证据是否确凿、充分；

　　B、证明内容是否真实、合法；

　　C、适用法律是否准确；

　　D、是否符合公证程序，需公证的文书内容是否完善，文字是否准确，签字、印鉴是否齐全。

　　审批人员在案件审批过程中，必须做到六不批：

　　A、法律关系不明的不批；

　　B、谈话笔录与调查材料有矛盾未排除的不批；

　　C、当事人提供的材料与调查材料有矛盾未排除的不批；

　　D、当事人提供材料之间有矛盾未排除的不批；

　　E、案由与证明不一致的不批；

　　F、不按规范格式制作的文书和不符合其他规定的不批。

　　5、坚持要素式公证书制

　　采用要素式出具公证书的，我们处要求应以司法部推荐的参考格式为准，不得遗漏其中任何一项必备要素；做到公证证词的事实认定部分严谨、完整，法律适用部分明确，被证明事项在程序上和实体上符合法律、法规和

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