一、介绍信

　　介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

　　介绍信通常有两种形式：

　　（一）普通介绍信。用公文纸书写：

　　1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　2．联系单位或个人的称呼。

　　3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

　　4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　5．本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1．存根部分简填，以便日后查考。

　　2．本文部分要填写详细些。

　　3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

　　二、证明信

　　证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。

　　证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。

　　三、表扬信、感谢信

　　表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。

　　1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。

　　2．表扬或感谢对象的称呼。

　　3．正文写表扬或感谢的内容：

　　（1）交代表扬或感谢的原因。

　　（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。

　　4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。

　　四、慰问信

　　慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。

　　1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。

　　2．写被慰问对象的称呼。

　　3．正文：

　　（1）说明写慰问信的背景、原因。

　　（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。

　　（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。

　　（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。

　　五、申请书

　　申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。

　　1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

　　2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

　　3．写申请书的具体内容：

　　（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

　　（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

　　4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

　　5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

　　六、入党（团）志愿书

　　入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可

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